8 Tips Cara Mudah Mengelola Blog Anda

Mengelola blog tampak seperti usaha yang sangat mudah.

Pembaca kasual mungkin tidak menyadari berapa banyak usaha yang diperlukan untuk membuat dan memelihara blog favorit mereka.

Menciptakan konten blog yang baik tentu membutuhkan banyak kerja keras dan usaha.

Ada semua perencanaan, produksi konten itu sendiri, penerbitan dan kemudian pemasaran dan komunikasi di atas itu.

Ini banyak hal yang harus diikuti hari demi hari.

Selain itu, strategi kita perlu beradaptasi seiring perubahan preferensi pengguna dan algoritma mesin pencari diperbarui.

Setiap bulan Anda mungkin memiliki data pemasaran baru untuk dianalisis dan diubah menjadi konten efektif yang mendatangkan prospek baru dan konversi.

Dari pengalaman saya menjalankan enam blog sekaligus, saya tahu manajemen blog bisa menjadi sebuah pusing.

Anda tidak bisa membiarkan diri Anda dan tim blogging Anda menulis dalam kekosongan tanpa rencana dan organisasi, juga tidak bisa menyelesaikan segala sesuatu tanpa jadwal, namun menyusun rencana dan jadwal tersebut secara teratur bisa menjadi tantangan.

Postingan ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengelola blog Anda dengan efektif.

Saya berharap panduan ini akan membantu membuat hidup Anda sedikit lebih mudah.

Cara Mengelola Blog yang Menarik dan Mempertahankan Pembaca

Sebagai pembaca blog populer seperti ProBlogger, QuickSprout dan Make A Living Writing selama bertahun-tahun, saya telah melihat pola-pola yang menginspirasi saya untuk menjadi blogger yang lebih baik dan yang dapat menginspirasi Anda untuk menjadi manajer konten.

1. Kembangkan Fokus Laser pada Niche Anda

Blog terbaik di luar sana menargetkan sasaran yang sangat spesifik, dan itu terlihat.

Mereka tidak menyimpang dari topik utama.

Mereka bahkan tidak mencoba untuk memasarkan kepada semua orang di ceruk atau industri mereka, tetapi mereka memilih sebagian kecil dari ceruk dan audiens tersebut dan fokus pada itu.

Jadi, jika Anda mengelola blog tentang berkebun, Anda akan ingin mempersempit saran blogging Anda untuk memenuhi kebutuhan audiens Anda, bukan kebutuhan pembaca umum yang membahas topik apa pun.

Ketika tiba saatnya untuk merencanakan topik postingan bulanan dan jadwal penerbitan, fokuslah hanya pada topik yang akan sangat spesifik bagi orang-orang yang tertarik pada berkebun.

2. Hasilkan Hanya Permata

Jika Anda melihat blog-blog teratas di niche Anda, Anda akan menyadari tidak ada "fluff" di sana.

Setiap postingan yang muncul di blog mereka adalah berharga, relevan, bermanfaat dan memiliki standar kualitas yang tinggi.

Kembali ke tujuan umum blog Anda dan kebutuhan audiens Anda jika Anda mulai kehilangan jejak kualitas.

Anda juga dapat memperhatikan dasar-dasar blogging berkualitas berikut ini:

Menghadirkan Ahli ke Meja Diskusi

Cobalah untuk memberikan sebanyak mungkin keahlian kepada pembaca Anda. Ini termasuk rangkuman, wawancara, atau kutipan dari kontributor. Adakan obrolan di Twitter, undang blogger tamu, atau bahkan mulai podcast Anda sendiri.

Anda dapat melakukan banyak hal dengan blog Anda untuk menjadikannya sumber daya utama bagi audiens Anda.

Bangun Hubungan Nyata

Ikuti dan berinteraksi hanya dengan segelintir nama lain di ceruk atau industri Anda. Jangan mencoba untuk menyebar dan menjangkau semua orang. Anda akan sering melihat jaringan tertentu dari blogger dan pemasar konten yang bekerja dengan aset dan komunitas satu sama lain sehingga mereka semua dapat tumbuh bersama. Anda dapat melakukan hal yang sama. Lihat siapa yang ada di luar sana dan tertarik dalam kolaborasi.

3. Ikuti Jadwal Anda

Blog yang sukses tidak pernah melewatkan tanggal penerbitan.

Jika mereka tidak bisa mempublikasikan, mereka akan memiliki kontribusi penulis tamu untuk hari itu atau, setidaknya, memberitahu para pembacanya.

Bekerjasama dengan tim blogging Anda untuk membuat penerbitan berjalan dengan lancar.

Bangunlah tumpukan kecil postingan blog dan materi lainnya yang dapat Anda publikasikan dalam keadaan mendesak.

Ini sangat melegakan mengetahui bahwa selalu ada sesuatu yang baik yang siap untuk diterbitkan. Jika ada yang salah dengan jadwal penerbitan satu minggu, Anda akan selalu memiliki sesuatu untuk diandalkan dan membuat pembaca Anda senang.

8 Tips tentang Cara Mengelola Blog

Poin-poin berikut akan menunjukkan kepada Anda secara tepat bagaimana membuat segala sesuatu menjadi lebih mudah bagi Anda dan tim Anda saat Anda mengalihkan fokus ke tiga prioritas yang tercantum di atas.

Sekarang, tiga poin pertama lebih terfokus pada strategi konten.

Sangat mudah untuk tersesat mengejar sejuta tujuan dan ide pemasaran yang berbeda—lalu tidak ada yang benar-benar dilakukan dengan baik.

Kembangkan fokus laser dengan tips utama pertama di bawah ini—dan dorong tim penulisan, penyuntingan, dan pemasaran Anda untuk melakukan hal yang sama.

1. Ketahui Untuk Siapa Anda Menulis

Blogger populer seperti Kevin J. Duncan dan Neil Patel selalu menekankan konsep ini, dan itu sangat tepat.

Jika Anda berbicara di sebuah konferensi, Anda harus mengetahui latar belakang orang-orang yang Anda ajak bicara agar pidato Anda masuk akal.

Bisakah Anda membayangkan wajah audiens taman kanak-kanak Anda jika Anda menyiapkan pidato Anda tentang matematika pascasarjana? Atau reaksi audiens mahasiswa pascasarjana Anda terhadap jam nyanyian bersama taman kanak-kanak?

Hal yang sama terjadi dengan blog. Anda perlu melakukan beberapa prospeksi.

“Tanpa prospeksi yang tepat sebelum mempublikasikan postingan, blog akan terasa tidak memiliki tujuan.” - Sam Williamson, Scotland Shop

Prospeksi juga dapat membantu untuk menghasilkan lebih banyak ide, jadi ini pasti merupakan usaha yang berharga.

Jika blog Anda bertujuan untuk meningkatkan penjualan, langganan, atau pengikut, maka Anda tahu bahwa pembaca ideal Anda bukan hanya pembaca—mereka juga prospek penjualan dan pelanggan potensial.

Tanyakan pada diri sendiri:

• Apa yang dibutuhkan oleh pembaca ini?

• Apa yang membuat pembaca berubah menjadi calon pelanggan yang tertarik?

• Apa saja poin-poin rasa sakit yang diatasi oleh produk ini?

Postingan Linda Formichelli’s di SmartBlogger adalah tempat yang baik untuk mulai mencari jawaban atas ketiga pertanyaan tersebut.

Blog Anda hanya akan menjadi alat promosi yang sukses jika setiap postingan blog menjawab pertanyaan atau kebutuhan pembaca, baik mereka bertanya secara langsung atau tersirat untuk Anda simpulkan dari analisis audiens.

Cari di media sosial dan forum yang relevan. Pertanyaan apa yang sebenarnya diajukan oleh orang-orang? Pertanyaan mana yang belum terjawab sepenuhnya di mana pun?

Semua postingan blog harus menangani titik nyeri pelanggan dan mengarahkan ke produk sebagai solusi, tanpa menjadikannya sebagai ajakan penjualan, meskipun demikian—penulis Anda harus memberikan saran yang nyata dan kemudian menghubungkan saran tersebut ke produk dengan sebuah seruan tindakan (CTA) yang efektif.

2. Ketahui Mengapa Anda Menulis untuk Orang-orang Tersebut

Untuk apa blog Anda ada?

Jika perusahaan Anda menjual layanan SEO dan Anda ingin blog Anda mendidik calon klien tentang manfaat penerapan SEO untuk situs web mereka, pendidikan tersebut adalah misi Anda.

Anda harus tahu mengapa Anda dan blogger Anda menulis untuk audiens spesifik tersebut.

Tanyakan pada diri sendiri:

• Apa yang Anda ingin mereka ketahui?

• Apa yang Anda ingin mereka bawa pergi?

• Apakah postingan tersebut merupakan jawaban dari sebuah pertanyaan? Atau apakah itu bertujuan untuk berbagi informasi?

Pertahankan misi Anda dalam pandangan dan pada saat yang sama perhatikan kebutuhan audiens Anda (lihat #1).

3. Gunakan Kata Kunci yang Tepat

Kata kunci tidak hanya penting untuk tujuan SEO, mereka juga yang memberi makan kalender editorial Anda&mash;mereka adalah inti dari topik Anda, diringkas dalam beberapa kata yang relevan.

Jangan hanya menargetkan kata kunci yang persis sama dalam konten Anda. Sebaliknya, carilah alternatif alami yang dapat dicocokkan oleh mesin pencari dengan apa yang dicari oleh audiens Anda.

Sebagai contoh, jangan gunakan “hotel murah Atlanta” dalam teks Anda, tetapi “lima hotel murah untuk liburan Anda di Atlanta.”

Satu-satunya tempat di mana Anda mungkin ingin menggunakan kata kunci yang tepat adalah slug URL postingan (contoh: example.com/cheap-hotels-atlanta).

Kata kunci topikal harus diteliti sebelum merencanakan kalender editorial untuk bulan atau kuartal baru, untuk memastikan Anda juga mencakup tema musiman jika itu berlaku (Natal, Penjualan Musim Semi, dll.).

Tim blogging Anda dapat berkontribusi dengan meneliti dan mengajukan topik di awal periode untuk dijadwalkan sepanjang kalender.

Alat untuk meneliti kata kunci meliputi paket analitik web Anda, Google Trends, atau alat penelitian kata kunci SEOptimer.

Setelah Anda membuat konten untuk kata kunci yang telah Anda pilih (yang akan kami bahas selanjutnya), sangat penting juga bagi Anda untuk melacak kinerja konten Anda untuk kata kunci tersebut.

Anda dapat dengan mudah melacak peringkat kata kunci untuk seluruh situs Anda menggunakan alat pelacak peringkat kami.

4. Hasilkan Konten yang Luar Biasa

Dalam web yang dipenuhi dengan konten berkualitas rendah, Anda benar-benar ingin menyediakan pembaca dengan informasi yang akan mereka ingin simpan, merujuk, dan dianggap sebagai otoritas di bidangnya.

Pemasaran konten bukan hanya pemasaran dan penjualan dengan konten—ini juga berkontribusi pada pengetahuan manusia dan membuat pengetahuan tersebut mudah diakses oleh mereka yang membutuhkannya.

Untuk benar-benar berkontribusi pada kekayaan pengetahuan online ini, Anda harus membuat setiap postingan layak untuk disimpan selamanya.

Jika Anda harus mempersempit tujuan blogging tim Anda menjadi satu tujuan tunggal, konten berkualitas akan menonjol sebagai pemenang yang jelas.

5. Terima Tulisan Tamu

Tim Anda tidak harus menulis semua postingan—Anda juga dapat menyambut postingan tamu sesuai kebijakan Anda.

Tetapi Anda harus sangat, sangat selektif dalam memilih siapa yang Anda izinkan sebagai penulis tamu.

Posting tamu berkualitas rendah masih ada, sayangnya.

Jelaskan dalam pedoman Anda bagaimana Anda hanya memberikan lampu hijau kepada kontributor yang memiliki sesuatu yang berharga untuk diceritakan kepada pembaca Anda.

Postingan tamu harus memiliki tempat dalam kalender editorial Anda. Sebagai contoh, jika tujuan Anda adalah untuk menerbitkan tiga postingan per minggu, salah satunya bisa menjadi postingan tamu.

6. Terapkan Kalender Editorial

Sejak hari pertama Anda harus memiliki kalender editorial untuk blog Anda.

Ada banyak aplikasi seperti CoSchedule yang dapat Anda gunakan untuk kalender editorial Anda.

Namun yang penting adalah versi akhir dari kalender sekomprehensif mungkin, termasuk promosi postingan dan pemasaran media sosial bersama dengan kata kunci topikal dan batas waktu postingan.

Jika Anda dan tim penulis Anda tidak dapat mempertahankan produktivitas secara reguler dalam sebulan tertentu, jangan khawatir, berikan lebih banyak ruang untuk postingan tamu dan postingan yang lebih mudah ditulis seperti rangkuman dan wawancara untuk tetap menjaga semangat.

7. Mengembangkan Proses

Anda dan tim Anda tidak bisa melakukan semuanya bersama-sama—blogging, pemasaran media sosial, menulis postingan, riset, wawancara, mencari saluran baru untuk postingan tamu dan menulisnya.

Berikan setiap aset slot waktu sendiri dalam jadwal, dan kembangkan sebuah proses, bukan hanya kalender editorial.

Anda harus menemukan proses yang tepat untuk Anda dan tim Anda dalam membuat konten dan mempromosikan postingan.

Komunikasi dengan tim penulisan Anda sangat penting untuk membuat proses ini berhasil.

Nicole Maul, manajer media sosial di JP Marketing yang berbasis di Fresno, merekomendasikan agar Anda menjadi “seorang pemandu semangat untuk kontributor Anda” dan mendukung mereka sebagai individu, sehingga “dalam waktu singkat Anda akan melihat konten mengalir melalui pipa dengan kecepatan yang stabil.”

Maul juga berbagi: “Kami telah membuat kalender editorial semu yang menjaga kontributor kami dalam rotasi lima minggu. Rutinitas tersebut membuat para penulis sadar akan batas waktu mereka dan memahami bahwa mereka adalah bagian penting dari blog.”

Juga, tidak ada yang lebih mengenal target audiens dan misi blog Anda daripada Anda sendiri, jadi bagikan pengetahuan tersebut dengan para blogger agar mereka dapat mengeluarkan potensi penuh mereka sebagai penulis konten.

8. Pasarkan Setiap Potongan Konten

Dan saya maksudkan bahkan postingan lama yang Anda tidak memasarkan secara menyeluruh di masa lalu. Sudah waktunya untuk mengambil postingan tersebut, memperbaruinya jika diperlukan, dan memasarkannya lagi.

Apa yang tidak Anda inginkan adalah artikel usang di blog Anda.

Pastikan semua postingan yang pernah diterbitkan di blog yang Anda kelola masih dapat dipasarkan dan relevan bagi audiens.

Sebagai contoh, jika Anda telah mengulas sebuah plugin di masa lalu, sekarang adalah waktu yang tepat untuk memperbarui ulasan tersebut, dan membuatnya terkini.

Jika Anda menggunakan WordPress, Anda dapat menggunakan plugin penjadwalan sosial untuk mengotomatiskan berbagi postingan Anda di berbagai platform.

Nicole Maul menambahkan bahwa “cara yang bagus lainnya untuk membagikan postingan Anda adalah melalui e-newsletter Anda. Jika Anda memiliki daftar email yang terlibat, maka Anda pasti harus membagikan konten Anda dengan mereka. Ketika Anda memiliki konten evergreen, blog [postingan] dapat dimanfaatkan lebih dari sekali bersama dengan saluran yang berbeda. Entah itu untuk e-blasts, media sosial atau pelatihan dan pengembangan.”

Manajemen Blog dalam Praktik: Daftar Periksa 5 Poin

Saya tahu panduan ini cukup panjang untuk disebut sebagai “esensial,” tetapi saya berjanji untuk membuat hidup Anda sedikit lebih mudah dengan ini, jadi berikut adalah daftar periksa 5 poin untuk segera membawa Anda ke jalur yang benar (serius, salin dan tempel ini ke aplikasi catatan Anda untuk penggunaan cepat):

1. Pada hari pertama setiap bulan, ambil kalender konten Anda dan rencanakan postingan blog Anda untuk 30 hari ke depan.
2. Jika Anda memiliki tim penulis, lakukan obrolan dan bagi topik blog di antara anggota tim.
3. Kualitas di atas kuantitas—fokus pada penerbitan lebih sedikit postingan bulan ini, tetapi pastikan itu berkualitas tinggi.
4. Buat setidaknya satu dari postingan bulan ini berupa artikel berbasis wawancara yang menampilkan kontributor eksternal atau ahli.
5. Pasarkan konten di berbagai platform sosial dan melalui buletin email.

Kesimpulan

Ada tiga kunci untuk pengelolaan blog yang efektif adalah:

• Kembangkan fokus laser pada niche Anda

• Hasilkan hanya permata

• Tetap mengikuti jadwal Anda

Itu saja yang benar-benar penting.

Satu hal pada satu waktu, Anda akan mengatasi setiap tantangan yang datang dengan mengelola blog dan tim penulis.

Bekerjasama dengan tim Anda untuk membuat mesin blogging berfungsi, dan panen manfaatnya.